Điều kiện và các bước thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

1. Điều kiện doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử

• Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện; hiện có giao dịch điện tử với Cơ quan thuế; giao dịch điện tử với ngân hàng.
• Có chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật.
• Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin; mạng thông tin; thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT.
• Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ; khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

2. Các bước thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

• Bước 01: Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử tư vấn gói hóa đơn cần sử dụng
• Bước 02: Sau khi ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn, khách hàng cung cấp logo và watermark và chọn mẫu hóa đơn.
• Bước 03: Nhân viên nhà cung cấp hóa đơn tiến hành đấu nối lên hệ thống của đơn vị cung cấp dịch vụ; tiến hành add logo và wartermark. Sau khi khách hàng chốt mẫu hóa đơn thi sẽ tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn
• Bước 04: Lập thông báo phát hành hóa đơn theo 4 mẫu
• Bước 05: Khách hàng nộp thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế
  • ​Có thể in bản cứng đóng dấu và mang ra cơ quan thuế nộp bản cứng
  • Ký trên phần mềm và nộp online

​Sau hoàn tất thủ tục nộp cho cơ quan thuế được xác nhận trong khoản thời gian từ 4 đến 5 ngày là khách hàng có thể sử dụng hóa đơn điện tử. Quý khách xem thêm về dịch vụ hoá đơn điện tử của Moka

Xem thêm:   Phần mềm kế toán Moka Start-Up,  Moka Online,  Moka Accounting, Quản lý kho Moka Exim

• Chia sẻ: